档案管理工作的自查报告

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在现在社会,报告与我们的生活紧密相连,其在写作上具有一定的窍门。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的档案管理工作的自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案管理工作的自查报告1

我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83。5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:

一、档案基本情况

(一)组织管理情况

一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

(二)设施设备情况

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二、领导重视,组织健全,全体人员的档案法律法规意识进一步增强

我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程,做到和业务工作一起部署,一起落实,一起检查,一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识,对档案管理中遇到的重要问题,不定期召开会议进行研究。20xx年2月,根据人员变动及工作需要,及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组,由局党组书记、局长窦臣有任组长,党组成员、副局长王国建任副组长,各科室及二级机构负责人为成员,加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导,对档案进行鉴定,确保档案管理工作的顺利开展。同时,对综合档案室的人员进行调整,抽出精干人员,充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。

我局十分注重提高档案员的素质,配备4名档案员都具有大专学历,档案员多次到市、县档案局进行学习,由专业人员帮助整理和指导,进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下,订阅《档案管理》等刊物,通过学习,档案员责任感和使命感进一步增强,全体人员认清了形势,提高了对档案工作重要性的认识,档案法制观念和法制意识得到了明显增强,收到了良好效果。

三、提高档案保管条件,加强档案现代化管理

我局办公用房十分紧张,现用办公室,是借用图书馆的房子。结合实际情况,我们对档案实行相对集中的管理方式,文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理,并在经济困难的情况下,强化硬件设施,配备铁皮柜、制作高质量版面等,存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等,各项防护措施齐全,符合保管要求,现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下,我局对建局以来的各类档案进行整理,购买档案盒,打印案卷封面,共归档各种档案680卷(件),其中:文书档案:

1、旧标准(1997年—20xx年)永久档案87卷,长期档案46卷,短期档案48卷,共181卷;

2、新标准(20xx年—20xx年)永久档案8盒72件,长期档案3盒18件,短期档案3盒43件,共11盒133件。会计档案(1980年—20xx年):凭证276卷(册);报表29卷(月报),2卷(年报);帐簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。艺术档案(1978年—1992年)永久档案84卷。

虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩,但是,由于我局条件有限,档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距,档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在,我们要在今后的工作中发扬成绩,克服困难,扎扎实实地把档案管理工作做好,更好地为我局中心工作服务。